В Україні триває процес оцифрування трудових книжок, що особливо актуально для осіб, які здобули трудовий стаж до 2004 року. Це дозволяє забезпечити правильний розрахунок пенсії та уникнути втрат при нарахуванні виплат.
Як нагадують у Пенсійному фонді, стаж, набутий до 1 січня 2004 року, враховується на підставі даних трудової книжки, виданої під час працевлаштування. Після цієї дати інформація фіксується у Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування.
У разі втрати трудової книжки або інших документів, що підтверджують стаж, його може бути складно зарахувати. Тому фахівці радять вчасно оцифрувати всі наявні документи, які підтверджують трудову діяльність.
Які документи можна оцифрувати
Крім самої трудової книжки, для підтвердження страхового стажу приймають:
Обігріватимуть по-новому: в Україні змінять систему теплопостачання
Морози та снігопади не відпустять у березні: чого чекати від погоди
Пенсіонерів звільнили від плати за газ: на кого розповсюджуються пільги
Готуйте близько 2000 грн: "Нафтогаз" пояснив, що має встановити кожен споживач
- документи про освіту;
- свідоцтво про народження дитини (для жінок);
- військовий квиток;
- у разі втрати трудової книжки – довідки, виписки з наказів, особові рахунки, відомості на видачу зарплати, характеристики, письмові трудові договори та угоди з відмітками про виконання, а також інші документи, що містять відомості про періоди роботи.
Як подати оцифровану трудову книжку
Подати відцифровану книжку до ПФУ може як роботодавець, так і сам працівник через вебпортал електронних послуг фонду. Для цього потрібно зайти до особистого кабінету на порталі й обрати розділ "Комунікації з ПФУ" та "Відомості про трудові відносини".
Скановані копії повинні відповідати таким вимогам:
- бути кольоровими;
- містити всі заповнені сторінки книжки у хронологічному порядку;
- чітко відображати реквізити документа (назву, серійний номер, дату видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та записи про роботу;
- формат файлів – jpg або pdf;
- розмір кожного файлу – до 1 Мб.
Термін подання оцифрованих трудових книжок – до 10 червня 2026 року. Забезпечення своєчасної цифрової реєстрації документів допоможе уникнути зменшення розміру пенсії через відсутність підтвердженого стажу.
Раніше портал Знай повідомляв, підтвердження трудового стажу спростять: як зміниться призначення пенсії для українців.
Також наш портал інформував, пенсії та допомога за новими правилами: що зміниться.
Крім того, ми писали, які роки не входять у страховий стаж у 2026 році.