Можно потерять часть пенсии: какие документы следует подать в ПФУ

В Украине идет процесс оцифровки трудовых книжек, что особенно актуально для лиц, получивших трудовой стаж до 2004 года. Это позволяет обеспечить правильный расчет пенсии и избежать потерь при начислении выплат.

Как напоминают в Пенсионном фонде, стаж, приобретенный до 1 января 2004 года, учитывается на основании данных трудовой книжки, изданной во время трудоустройства. После этой даты информация фиксируется в Государственном реестре общеобязательного государственного страхования.

В случае утраты трудовой книжки или других документов, подтверждающих стаж, его может быть сложно отнести. Поэтому специалисты советуют своевременно оцифровать все имеющиеся документы, подтверждающие трудовую деятельность.

Какие документы можно оцифровать

Кроме самой трудовой книжки, для подтверждения страхового стажа принимают:

• документы об образовании;
• свидетельство о рождении ребенка (для женщин);
• военный билет;
• при потере трудовой книжки – справки, выписки из приказов, лицевые счета, сведения на выдачу зарплаты, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об исполнении, а также другие документы, содержащие сведения о периодах работы.

Как подать оцифрованную трудовую книжку

Подать оцифрованную книгу в ПФУ может как работодатель, так и сам работник через веб-портал электронных услуг фонда. Для этого нужно зайти в личный кабинет на портале и выбрать раздел "Коммуникации по ПФУ" и "Сведения о трудовых отношениях".

Сканированные копии должны отвечать следующим требованиям:

• быть цветными;
• содержать все заполненные страницы книги в хронологическом порядке;
• четко отражать реквизиты документа (название, серийный номер, дату выдачи, печати, подписи, ФИО владельца) и записи о работе;
• формат файлов – jpg или pdf;
• размер каждого файла – до 1 Мб.

Срок представления оцифрованных трудовых книг – до 10 июня 2026 года. Обеспечение своевременной цифровой регистрации документов поможет избежать уменьшения размера пенсии из-за отсутствия подтвержденного стажа.

Ранее портал Знай сообщал, подтверждение трудового стажа упростят: как изменится назначение пенсии для украинцев.

Также наш портал информировал, пенсии и помощь по новым правилам: что изменится.

Кроме того, мы писали, какие годы не входят в страховой стаж в 2026 году.