Как научиться правильно работать из дому - простые лайфхаки на "удаленке"

Удаленная работа требует большего фокуса, дисциплины и самостоятельности. Дома появляется масса отвлекающих факторов – интересный фильм по ТВ, чай, холодильник, семья, любимый кот. При обычном офисном режиме "соблазнов" значительно меньше, кроме того, сама поездка в офис уже дисциплинирует.

Как эффективно работать не выходя из дому и каким мифам об "удаленке" не стоит верить, рассказал Знай.ua тренер по личностному росту, сертифицированный международный коуч и автор проекта Free Soul Роман Кириченко.

Роман работает с бизнесменами, которым помогает решать волнующие внутренние и внешние вопросы. По его словам, во всех случаях перемены происходят гораздо быстрее, когда человек понимает важность своей работы.

"Главное, что стоит сделать в первую очередь - осознать, зачем вы что-то делаете, ради чего вам стоит максимально эффективно организовать работу дома на время карантина. Ради чего ежедневно стоит делать выбор в пользу рабочих задач, а не сериалов, социальных сетей, фильмов или других развлечений. Понимание этого "зачем" поможет расставить приоритеты и не отвлекаться на бессмысленные мелочи", - поделился Роман Кириченко.

Лайфхаки для эффективной, комфортной и продуктивной работы

1. Организуйте себе рабочее место - так сказать, филиал офиса у себя в квартире. Желательно не в спальне и не на кухне. Приводите себя в порядок после сна: сходите в душ и сделайте процедуры. Смените пижаму на одежду, которую обычно надеваете в офис. Это не панацея, но поможет отделить домашнюю атмосферу от рабочей и свежее себя чувствовать.

2. Определите для себя персональный рабочий график. Желательно учитывать свои эффективные часы. У меня это с 5:00 до 10:00. В это время делаю самые важные задачи, не связанные с общением с другими людьми. Также спланируйте часы отдыха. Выделяйте 30 минут в день на спорт и поддержание тела в форме. Это также добавит энергии.

3. Переговорите с родственниками и объясните, что вы работаете как и до карантина, только дома, и попросите не отвлекать. Если возможно - уберите все, что может отвлекать ваше внимание. Отключите мессенджеры, соцсети, звуки на телефоне.

4. Вечером подводите итоги дня, чтобы видеть результаты, а также планируйте задачи на следующий день, чтобы утром сразу приступить к работе.

5. Планируйте свою работу. Пишите список задач на день и на неделю. Помните, что одна минута планирования экономит 10 минут работы. Будьте максимально честны с собой и вносите в план задачи, которые действительно продвигают вперед. Когда составили план - выделите самую главную (ключевую) задачу. То действие, которое максимально продвинет вперед. И начинайте с него. Ваша задача на день - выполнить "ключевую" задачу. Всего одну. И вы молодец! Когда ее реализовали - сделайте еще одну, две, три… И тогда вы вдвойне или втройне молодец.

"Чем хорош такой подход? Люди привыкли ставить себе заведомо неосуществимое количество задач на день, делать из них 20% и думать, что они крайне неэффективны. Что совсем не наполняет их энергией. Подход с одной задачей помогает сфокусироваться на самом главном и при этом наполняться энергией", - прокомментировал коуч.

Кроме того, Роман Кириченко советует не забывать ставить себе дедлайны.

"Когда составляете план и определяетесь с приоритетными задачами, вы примерно понимаете, сколько времени нужно на качественное выполнение каждой. Если работаете над проектом с четко ограниченными сроками - идите от оговоренных сроков и выставляйте тайминг по каждой задаче относительно них. Ставить себе жесткие дедлайны или гибкие - зависит от вас. Для кого-то очень эффективны жесткие, для меня, например, больше подходят - гибкие", - подытожил Роман Кириченко.

Напомним, ранее Знай.ua публиковал топ мотивирующих книг по саморазвитию, которые помогут изменить вашу жизнь.

Также ознакомьтесь с десятью правилами, которые помогут пережить самоизоляцию и не заразить самых близких.

Кроме того, Знай.ua сообщал, как правильно составить меню на неделю для всей семьи, чтобы домочадцы были сыты и довольны, а также, чтобы они получили достаточное количество витаминов и других полезных элементов.