Після переведення паперових трудових книжок в електронний формат у Реєстрі застрахованих осіб дедалі частіше з'являються некоректні записи — від перекручених дат і посад до повністю втрачених періодів стажу. Пенсійний фонд України закликає громадян самостійно звіряти свій електронний документ із паперовим оригіналом, адже саме ці дані згодом визначатимуть розмір пенсії.
Проблема в тому, що навіть за ідеально оформлених паперових документів під час оцифрування можуть виникати помилки — через людський фактор або технічні збої при обробці файлів. Найчастіше, як зазначає ПФУ, трапляється неправильно вказана дата прийому чи звільнення, помилки в назві посади або підприємства, некоректні номери наказів, а також «випадіння» окремих періодів роботи зі стажу.
Серед найпоширеніших проблем Пенсійний фонд називає кілька типових: перекручена дата прийняття на роботу або звільнення, помилки в назві посади чи підприємства, некоректні номери наказів і повна відсутність деяких періодів роботи. Кожна така неточність напряму впливає на те, скільки років стажу потім зарахують при нарахуванні виплат.
Як перевірити електронну трудову за кілька хвилин
Звірити електронний документ із паперовою книжкою можна без відвідування державних установ. Для цього потрібно авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або BankID. Далі перейти в розділ «Електронна трудова книжка», відкрити підрозділ «Дані ЕТК» і обрати вкладку «Оцифрована ЕТК». Після цього лишається уважно порівняти кожен запис із паперовою книжкою.
Що робити, якщо знайшли розбіжність
Якщо виявили помилку або відсутність певного періоду стажу, про це потрібно офіційно повідомити Пенсійний фонд. Зробити це можна під час особистого візиту або онлайн. На вебпорталі ПФУ для цього передбачений спеціальний інструмент: у меню варто обрати розділ «Комунікації з ПФУ», потім перейти до пункту «Звернення» і сформувати відповідну заяву.
Щоб фахівці ПФУ оперативно виправили дані, у тексті звернення слід чітко вказати: прізвище, ім'я та по батькові, реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН), номер і дату первинної заявки на оцифрування (за наявності), який саме запис відображається некоректно і що написано в паперовому документі, а також суть виявленої невідповідності.
До заяви обов'язково потрібно прикріпити якісну копію або фотографію сторінки паперової трудової книжки, де міститься правильний запис. Точність даних в електронній трудовій — запорука коректного і своєчасного нарахування пенсій та соціальних виплат у майбутньому.
Раніше портал Знай повідомляв, українцям перерахують пенсії у жовтні, але не всім: хто залишиться без надбавки.
Також наш портал інформував, доплата 1 038 грн до пенсії: хто отримає 40% надбавки за особливі заслуги.
Більше деталей читай у матеріалі: ПФУ може забирати до 50% пенсії, але лишить 2595 грн: кому і за що.