Програми, які допоможуть відкрити і відредагувати ваш PDF-файл

Дуже часто нам можуть зустрічатися файли, які мають ПДФ-формат (він досить поширений на сьогодні). На жаль, не на всіх пристроях за замовчуванням є програми, які дозволяють здійснювати відкриття такого файлу, читати і редагувати його, якщо це треба. Тому доведеться підібрати і встановити собі одну або кілька програм, що дозволяють робити це.

Більшості користувачів достатньо буде або безкоштовної версії якоїсь з запропонованих програм, або, якщо треба більш розширений функціонал, то можна і доплатити за функції і можливості, зараз це коштує не так дорого і, як правило, виправдовує вкладення. Платні версії в більшості йдуть в форматі підписки на певний період (місяць, рік).

Отже, які на сьогодні є кращі програми-редактори для перегляду і приведення до ладу ПДФ-файлів в режимі offline.

Adobe Acrobat Reader

Що вміє: переглядач, менеджер, конвертер, редактор.

Встановлюється на платформи: Windows, macOS, Android, iOS.

Програма Adobe Acrobat Reader є, напевно, однією з найвідоміших і популярних програм по перегляду і редагування текстів відомої компанії Adobe.

Функції, які можна виконувати з текстовими PDF-файлами завдяки програмі Adobe Acrobat Reader:

• Читання файлів ПДФ-формату.
• Виділення необхідної частини документа.
• Вставляти необхідні коментарі.
• Шукати потрібні частини тексту в документі за ключовими словами і фразами.
• Об'єднати сторінки і файли.
• Обрізати обрану сторінку.
• Ставити підписи на документах (платна функція).
• Редагувати текст і інші складові документа (платна функція).
• Групувати різні документи в один файл (платна функція).
• Робити стиснення файлу (платна функція).
• Проводити конвертацію PDF-файлів в формати Word, Excel і PowerPoint і назад (платна функція).
• Перекладати зображення з одного формату в інший: JPG, JPEG, BMP, TIF в PDF і назад (платна функція).

Зазначені вище функції доступні в десктопній версії програми Adobe Acrobat Reader. Що ж стосується мобільних пристроїв, то на андроїд-гаджетах можна завдяки Adobe Acrobat Reader відкривати, переглядати і робити анотацію документів. У платних версіях по підписці дозволяється на смартфоні також проводити конвертацію файлів з одного формату в інший.

В цілому, функціонал трохи обмежений для мобільних пристроїв, але, разом з тим, дозволяє виконувати базові завдання по роботі з PDF-файлами.

Sejda PDF

Що вміє: дозволяє переглядати файли, редагувати, конвертувати і менеджерити їх.

Встановлюється на платформи: Windows, macOS, Linux.

Sejda PDF є досить простою і зручною програмою, має величезну кількість функцій, дозволяючи виконати всі ключові завдання і не відволікатися на сторонні додатки (заощаджуючи при цьому свій час і пам'ять пристрою). При запуску програми користувачеві відразу стають видимі і доступні різні інструменти, які розміщені інтуїтивно зрозуміло і логічно по функціональним категоріям. В цілому програма Sejda PDF досить продумана і зручна.

Після установки програми при роботі вам просто необхідно вибрати потрібний інструмент, перетягнути його в активне вікно програми і приступати до редагування і виконання поставлених завдань. Виконуються всі задачі в Sejda PDF швидко і легко. Розібратися навіть для новачка буде нескладно навіть при першому використанні. Багато часу редактура не займе.

Задачі, які можна виконувати в програмі Sejda PDF з PDF-файлами:

• Вставляти анотації.
• Виділяти необхідну частину тексту.
• Редагувати певні ділянки тексту (в тому числі доступна і обрізка).
• Вставляти картинки, діаграми, фігури.
• Конвертувати PDF-файли в інші формати і назад (Excel, JPG, Word).
• Розділяти текст посторінково, або ж об'єднувати вже розділені ділянки на свій розсуд.
• Тексти можна стискати.
• Доступною є функція установки пароля на документ.
• Програма дає можливість вносити також і водяні знаки для захисту документа.
• можна ставити підпис на документі.
• Прибирати колір, переводячи документ в ч/б.

Як бачимо, безкоштовний функціонал у Sejda PDF досить великий і дозволяє виконувати чимало важливих і потрібних завдань. Разом з тим, в безкоштовній версії можливості все-таки дещо обмежені: обсяг не повинен перевищувати 200 сторінок, а за розміром він має бути не більше 50 МБ. На жаль, є ще одне дуже незручне обмеження: з документом протягом доби ви зможете в цій програмі зробити всього лише 3 безкоштовні маніпуляції.

Якщо вам необхідно постійно користуватися всіма функціями і часто, безкоштовна версія, на жаль, не ваш варіант. Вартість же програми з повною можливістю використання наявного функціоналу без обмежень обійдеться в 5,25 долара щомісяця.

Фактично Sejda PDF на сьогодні чи не найкращий варіант для роботи з PDF-файлами, можливістю їх об'єднання, стиснення, створення документів, які можна легко і швидко створити, змінити, розділити, вирізати і т.д. Словом, доступні багато функцій в одній програмі в одному місці, що дуже зручно для роботи і чудово економить час.

PDFsam

Що вміє: менеджерити, конвертувати, редагувати.

Встановлюється на платформи: Windows, macOS, Linux.

PDFsam не супер досконала програма для редагування текстових файлів з не дуже зручним інтерфейсом. Також PDFsam не дає можливості конвертувати документи в обмеженій безкоштовній версії. Але в чому ж тоді хороша програма PDFsam? У PDFsam є ряд досить непоганих і цікавих функцій, за які не доведеться платити.

Що корисного крім читання можна зробити в PDFsam:

• Здійснювати після відкриття документа об'єднання PDF-файлів в декількох режимах (наприклад, клеїти їх частинами, перетягувати окремі сторінки і т.д.)
• PDF-файли можна дробити посторінково, ставити закладки в необхідних місцях, додаючи при цьому ключові слова.
• Задавати конкретні розміри документа.
• Програма дозволяє робити перевороти сторінок, якщо вони відскановані пристроєм «догори ногами».
• Можливість за номерами сторінки витягти якусь частину документа.
• Підтримується конвертація в формати Excel, PowerPoit, Word в PDF і назад, але ця функція платна: конвертувати файли PDF в Excel, Word і PowerPoint формату буде коштувати 10 доларів.
• Щоб відредагувати текст, а також інший вміст файлів, використовуючи весь арсенал можливостей програми – доведеться заплатити 30 доларів.

PDF-XChange Editor

Що вміє: менеджерити, конвертувати і редагувати документи.

Встановлюється на платформи: тільки Windows.

PDF-XChange Editor досить функціональна і зручна програма для роботи з ПДФ-файлами. Має звичний, схожий зі стандартними офісними програмами інтерфейс, тому редагування файлів обіцяє бути продуктивним і простим. Але в цілому, щоб в ній розібратися і призвичаїтися, потрібно трохи часу. Новачкам відразу може бути не дуже просто. Але для зручності використання, основні опису, підказки та функції вбудовані з перекладом.

Чим корисна програма PDF-XChange Editor:

• Можна вставляти анотації.
• Виділяти частину необхідного тексту.
• Займатися редагуванням документа.
• Дозволяє розпізнавати текст за допомогою OCR.
• Витягувати окремі сторінки з файлу.
• Дає можливість зашифровувати документи (але ця функція платна).
• Є функція конвертації PDF в інші формати Word, Excel і PowerPoint і назад (платна функція).
• Програма дозволяє стиснути файли (платна функція).
• Міняти розташування сторінок при необхідності в абсолютно довільному порядку (платна функція).

PDF-XChange Editor має і ряд інших корисних функцій в декількох платних варіантах, які надають різні набори можливостей по роботі з PDF-файлами. Ціни платних версіях PDF-XChange Editor стартують від 43,5 доларів.

Foxit Reader

Що вміє: переглядача, а також конвертера.

Встановлюється на платформи: Windows, macOS, Linux, Android, iOS.

Відмінний і легкий в роботі PDF-рідер, має прості базові функції. Відмінно підійде для новачків і для тих, кому просто треба час від часу переглядати і перечитувати PDF-файли. Особливо корисний і зручний тим, що добре стає на смартфони і працює на базі різних платформ, чого не скажеш про більшість перерахованих вище програм. На жаль, він не забезпечений широким функціоналом. Основний перелік інструментів і можливостей є безкоштовним. Разом з тим, плата за окремі функції швидше формальна і становить смішні копійки.

Що дозволяє робити Foxit Reader:

• Читати файли.
• Виділяти необхідні ділянки тексту, а також вставляти свої коментарі та зауваження.
• По ключовому слову і запитам шукати потрібні ділянки тексту.

Є певні додаткові функції, які можна використовувати тільки в Windows. Дізнатися перелік функцій і додаткові можливості можна на офіційному сайті, де, власне можна і download Foxit. Там же наводиться і порівняння різних варіантів програм для різних пристроїв.

Для мобільних версій розроблена платна функція конвертації PDF-файлів в формати Microsoft Office. Але плата дуже умовна і символічна і становить всього кілька центів на рік, що фактично задарма.

***

Перераховані вище програми можна використовувати, не турбуючись про те, в якому режимі ви перебуваєте: онлайн або оффлайн. Також вони не вимагають особливого мозкового штурму і додаткового перекладу, оскільки в більшості вже є перекладеними.

Швидше за все, перераховані вище програми здатні забезпечити більшості користувачів базові необхідні функції для редагування PDF-файлів і в цілому допоможуть в роботі з даним типом документів. Програми нескладні, легкі в розумінні, навіть якщо ви їх відкрили вперше, мають інтуїтивно зрозумілі інтерфейси і розташування інструментів.

У цілому, якщо ви працюєте з текстами, то розібратися з даними програмами по роботі з PDF-файлами для вас не складе особливих труднощів, і в вашому арсеналі з'являться нові зручні та якісні інструменти. А за додаткову плату у вас буде широкий асортимент можливостей і функціоналу для виконання поставлених завдань в роботі з PDF-файлами.