С 13 октября 2026 года в Украине действуют обновленные правила подтверждения стажа работы для назначения пенсии. Речь о ситуациях, когда трудовой книжки нет или в ней не хватает нужных записей — теперь такие годы работы можно доказать другими документами и даже показаниями коллег.
Изменения внесли постановлением Кабмина № 1246, которым обновили порядок подтверждения стажа. Как объясняют в Пенсионном фонде, страховой стаж напрямую влияет и на право выхода на пенсию по возрасту, и на её размер, но исчезновение части периодов работы из электронного учёта не означает автоматической потери этих лет.
Как ПФУ считает стаж в разные периоды
Пенсионный фонд использует разные источники в зависимости от того, когда человек работал. Периоды до 1 января 2004 года подтверждают прежде всего записями в бумажной трудовой книжке и другими документами о трудовой деятельности. А работу после 1 января 2004 года берут уже из реестра застрахованных лиц, сформированного на основании отчётности страхователей.
Если в реестре нет данных об определённом периоде, нужно выяснить причину и подать документы, которые помогут подтвердить работу. Это ключевой момент: отсутствие записи — ещё не приговор для стажа.
Какие документы подтвердят годы работы
Если трудовую книжку потеряли, повредили или в ней не хватает записей, в орган Пенсионного фонда можно обратиться с другими документами о трудовой деятельности. В зависимости от обстоятельств могут понадобиться приказы о приёме на работу и увольнении, архивные справки, документы о начислении заработной платы, лицевые счета и сведения о выплате зарплаты, а также трудовые договоры.
В стаж могут зачисляться и отдельные предусмотренные законом периоды, подтверждённые соответствующими документами. ПФУ упоминает документы о дневной форме обучения, военный билет, свидетельство о рождении ребёнка и документы о смене фамилии — если они имеют значение для подтверждения конкретного стажа.
Показания коллег и утраченные документы
Новые правила предусматривают несколько способов подтвердить стаж. В первую очередь используют данные государственных электронных реестров. Если нужных сведений там нет — трудовая книжка и другие документы. А при определённых законом условиях стаж можно подтвердить показаниями как минимум двух человек, работавших вместе с заявителем, причём ПФУ будет содействовать поиску таких свидетелей.
Отдельно предусмотрены механизмы для людей, чьи документы были утеряны или уничтожены в результате боевых действий или оккупации части территории Украины. Для них это фактически упрощает путь к восстановлению стажа.
Что делать, если стажа нет в электронной трудовой
Прежде всего проверьте данные в электронном кабинете ПФУ. Далее подайте документы и выясните, какой способ подтверждения подходит именно для вашего периода. Если документы утеряны — сообщите об этом в Пенсионный фонд и уточните возможность использовать другие доказательства, в частности показания свидетелей, когда это позволяет закон.
Главное: отсутствие данных в реестре не означает, что годы работы потеряны. Достаточно установить, чего именно не хватает в учёте, и подтвердить период в предусмотренном законом порядке.
Ранее портал Знай сообщал, пенсию отсудили, а денег нет: три способа повлиять на ПФУ.
Также наш портал информировал, субсидия на отопление: ПФУ пересчитает автоматически, но трём категориям нужно подать заявление.